Beneficios:

Coincidencia 401(k)
Bonificación basada en el rendimiento
Salario competitivo
Seguro dental
Seguro médico
Tiempo libre remunerado
Seguro de visión

Sobre la empresa
HSG Tech Inc. es una filial estadounidense de HSG Laser, un proveedor de rápido crecimiento en la industria global de soluciones de conformado de metales. Creemos que la fabricación inteligente cambia el futuro. Clientes en 100+ países han utilizado y reconocido nuestro equipo y servicio. Por favor, visite la página web para más detalles sobre HSG: www.hsglaser.com

Propósito del puesto:
El Especialista Regional en Finanzas y Cuentas por Cobrar apoya las operaciones de ingresos, cuentas a cobrar y finanzas regionales en Norteamérica gestionando las actividades de cobro, flujo de caja, conciliación de ingresos y la administración de financiación de clientes. Este puesto ayuda a garantizar registros financieros precisos, una mayor visibilidad de la liquidez y un apoyo financiero eficaz en las operaciones de Norteamérica y Canadá.

Responsabilidades principales:

Gestionar la facturación de clientes, la aplicación de pagos, conciliaciones de cuentas, actividades de cobro y los procesos generales de envejecimiento de cuentas por cobrar para apoyar cobros oportunos y un flujo de caja saludable.
Supervisar las cuentas pendientes y hacer seguimiento proactivo de las cuentas de clientes atrasadas, mientras coordina los esfuerzos de cobro con Ventas y otros interesados internos para resolver problemas de pago y saldos pendientes.
Mantener condiciones de pago de los clientes, límites de crédito, documentación de cuentas y registros de cuentas a cobrar dentro de Dynamics 365 y otros sistemas aprobados.
Apoyar la localización de los procesos de ingresos y cuentas a cobrar de EE. UU. desde la sede central asistiendo en la implementación de procesos, documentación, pruebas, actividades de conciliación y esfuerzos de estabilización operativa.
Mantener y conciliar los registros de ingresos y cuentas por cobrar mientras identifica, investiga y resuelve discrepancias que afectan al reconocimiento de ingresos, saldos de clientes y precisión en la información financiera.
Haz un seguimiento y análisis de indicadores clave de rendimiento de cuentas por cobrar, incluyendo Días de Ventas Pendientes (DSO), cuentas por cobrar vencidas, tendencias de cobro, previsiones de cobro y rendimiento de los pagos a clientes.
Preparar informes recurrentes, análisis financieros y resúmenes de rendimiento de cobro que proporcionen al liderazgo financiero la visibilidad del rendimiento de los cobradores, las actividades de cobro y las tendencias de flujo de caja.
Apoyar las actividades diarias de gestión de caja, incluyendo el seguimiento de recibos de clientes, la aplicación de caja, conciliaciones bancarias, la monitorización de la posición de caja y las actividades de previsión de flujo de caja.
Proporcionar apoyo financiero dedicado para las operaciones canadienses, incluyendo facturación, gestión de cuentas por cobrar, actividades de cobro, transacciones de efectivo, conciliaciones de cuentas y administración financiera rutinaria.
Procesar y revisar los reembolsos de gastos de los empleados, pagos a los proveedores y otras transacciones financieras aprobadas, asegurando la documentación y el registro correctos.
Coordinar las actividades de financiación para clientes y concesionarios con bancos, compañías de arrendamiento, socios financieros y partes interesadas internas, manteniendo al mismo tiempo registros financieros completos y documentación de apoyo.
Ayudar a recopilar, revisar, analizar y organizar la información necesaria para solicitudes de financiación, solicitudes de crédito, garantías y otras actividades de soporte financiador.
Realizar actividades financieras y de análisis crediticio para apoyar las decisiones de financiación, evaluar el riesgo del cliente, evaluar los costes y la exposición de financiación, y proporcionar información para la revisión y toma de decisiones de la dirección.

Responsabilidades secundarias:

Apoyar el control de gastos y el cumplimiento de las políticas financieras establecidas, procedimientos y requisitos internos de control en las operaciones de EE. UU. y Canadá.
Coordinar los requisitos fiscales, de cumplimiento y de informes canadienses con asesores externos y apoyar los requisitos de documentación asociados a las obligaciones regulatorias.
Mantener la documentación y los registros de apoyo necesarios para auditorías internas, auditorías externas, revisiones de cumplimiento y requisitos de informes financieros.
Colaborar con las actividades de apoyo a la contabilidad de inventarios, incluyendo el seguimiento de costes de tierra, revisiones de costes logísticos, análisis relacionados con inventarios y requisitos mensuales de informes financieros para las operaciones canadienses.
Apoyar las conciliaciones interempresas y las actividades de coordinación financiera entre HSG USA, las operaciones canadienses y la sede central para garantizar informes financieros precisos y oportunos.
Haz un seguimiento de la utilización de la financiación, estado de aprobación, niveles de exposición, documentación y otros registros relacionados con la financiación para apoyar una gestión y reporte de riesgos efectivos.
Apoyar el desarrollo, documentación, implementación y estandarización de procedimientos financieros, flujos de trabajo operativos y controles internos para mejorar la eficiencia, precisión, visibilidad en los informes y gobernanza financiera.
Recomendar y apoyar iniciativas de mejora continua que mejoren las operaciones financieras, la eficacia en el cobro, las capacidades de informe, la consistencia de procesos y el rendimiento general del negocio.
Colaborar con Ventas, Operaciones, Servicios, Finanzas, personal de la sede, clientes, bancos, socios financieros y socios comerciales externos para resolver problemas, apoyar los objetivos empresariales y mantener registros financieros precisos.
Proporcionar apoyo receptivo para consultas financieras rutinarias, solicitudes de informe, necesidades operativas y proyectos especiales asignados por la dirección financiera.
Desempeñar otras funciones y responsabilidades asignadas en apoyo de los objetivos departamentales y organizacionales.

Requisitos del puesto

Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
De 3 a 5 años de experiencia práctica en cuentas por cobrar, contabilidad, finanzas o en una función estrechamente relacionada.
Experiencia demostrada en administración de cuentas por cobrar, cobros, aplicación de efectivo y conciliaciones de cuentas.
Conocimiento práctico de los principios de gestión de caja y la previsión de flujos de caja.
Sólidas habilidades en Microsoft Excel, incluyendo análisis financiero y gestión de datos.
Experiencia usando sistemas ERP; Se prefiere experiencia en Dynamics 365.
Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas, con atención al detalle y precisión.
Capacidad para gestionar múltiples prioridades y seguir los problemas de forma independiente hasta la resolución.
Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para colaborar eficazmente con clientes, Ventas, Operaciones, personal financiero, bancos y socios comerciales externos.
Autorización para trabajar en Estados Unidos.

HSG está comprometido a garantizar igualdad de oportunidades laborales para todas las personas cualificadas sin distinción de raza (incluidos peinados asociados), color, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, ascendencia, estatus de ciudadanía, edad, estado civil, información genética, estatus militar, baja desfavorable del servicio militar, estado de orden de protección, embarazo, antecedentes de arresto, discapacidad o cualquier otro estado protegido por la ley aplicable. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales. HSG participa en E-Verify y realiza pruebas de drogas y verificaciones de antecedentes previas al empleo como parte de nuestro proceso de contratación.

Compensación: 77.000,00 $ - 84,000,00 $ al año

¡Forma Metal, Forma Confianza! Hola, somos HSG, estamos aquí para respaldar su crecimiento de alta velocidad.
HSG Laser es un líder mundial en la industria de la conformación de metales, reconocido por sus avances tecnológicos de vanguardia y su dedicación a la excelencia del producto, ofreciendo una amplia gama de equipos avanzados de conformación de metales diseñados para satisfacer las diversas necesidades de sus clientes.

Fundada en 2006, la compañía ha expandido rápidamente su presencia en todo el mundo, sirviendo a clientes en más de 100 países y regiones en diversas industrias, como la automotriz, la metalurgia, la fabricación de muebles, la construcción naval y la construcción de acero.
Desde el primer día, HSG Laser ha estado comprometida con la innovación y la mejora continua. La compañía ha establecido instituciones globales de investigación y desarrollo (I&D), incluyendo un centro de I&D en Japón, para impulsar los avances tecnológicos en la industria de la fotónica.

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