Coordinador de Sistemas de Almacén e Inventario

Sobre la empresa
HSG Tech Inc. es una filial estadounidense de HSG Laser, un proveedor de rápido crecimiento en la industria global de soluciones de conformado de metales. Creemos que la fabricación inteligente cambia el futuro. Clientes en 100+ países han utilizado y reconocido nuestro equipo y servicio. Por favor, visite la página web para más detalles sobre HSG: www.hsglaser.com

Propósito del puesto:
El Coordinador de Sistemas e Inventario de Almacén existe para apoyar operaciones eficientes mediante una gestión precisa de inventarios, administración de sistemas de almacén, planificación de inventarios y coordinación transversal. Este puesto sirve como un vínculo crítico entre las operaciones del almacén, el control de inventario, la logística, las finanzas y los interesados empresariales, asegurando la precisión del inventario, manteniendo datos ERP fiables, apoyando iniciativas de optimización de inventario y promoviendo mejoras de procesos que contribuyan a la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y el crecimiento empresarial.

Responsabilidades principales:
• Mantener transacciones de almacén precisas y puntuales dentro de Microsoft Dynamics y los sistemas de almacén relacionados.
• Supervisar, analizar y conciliar los datos de inventario entre los registros del sistema y los conteos físicos de inventario.
• Investigar discrepancias en inventario y coordinar acciones correctivas con los equipos de almacén, finanzas y operativos.
• Desarrollar, mantener y distribuir informes clave de inventario y rendimiento de almacén, incluyendo la precisión del inventario, la rotación de inventario, el envejecimiento de inventarios, las tasas de cumplimiento de pedidos y la disponibilidad de stock.
• Analizar el uso histórico de inventarios, la demanda del cliente, los acuerdos de servicio y los plazos de reposición para establecer estrategias efectivas de almacenamiento de inventarios.
• Mantener planes de reabastecimiento de inventario, niveles de stock de seguridad y puntos de repedido para apoyar la continuidad operativa y los requisitos de atención al cliente.
• Monitorizar inventarios de baja circulación, excesivos, obsoletos y envejecidos y recomendar acciones correctivas para optimizar la inversión en inventarios.
• Identificar tendencias de demanda, prever los requerimientos de inventario y abordar proactivamente los posibles riesgos de pérdida de stock.
• Colaborar con los equipos de Repuestos, Servicio, Ventas, Logística, Finanzas y corporativo para alinear la planificación de inventarios y las prioridades operativas.
• Apoyar revisiones mensuales de inventario y proporcionar recomendaciones sobre niveles de inventario, requisitos de almacenamiento y prioridades de reducción de inventarios.
• Apoyar las revisiones mensuales de inventario y proporcionar recomendaciones sobre niveles de inventario, requisitos de almacenamiento y oportunidades de reducción de inventarios.
• Servir como el principal recurso de sistemas de almacenamiento para procesos relacionados con inventarios, informes y gestión de datos. Asegurar que las actividades de inventario estén correctamente documentadas, rastreadas y completadas conforme a los procedimientos de la empresa y estándares de control de inventario.

Responsabilidades secundarias:
• Apoyar las actividades de coordinación de inventario entre el almacén de Ginebra y los proveedores logísticos externos (3PL).
• Rastrear envíos entrantes, envíos salientes, transferencias de inventario y movimientos pendientes de inventario.
• Ayudar en auditorías de almacenes e inventarios, conteos cíclicos y actividades de inventario físico anual.
• Coordinar las actividades de conciliación de inventario con socios externos en almacén.
• Ayudar en la implementación, mantenimiento y mejora continua de los procedimientos operativos estándar (SOPs) del almacén.
• Participar en iniciativas de mejora de procesos en almacén centradas en la eficiencia, precisión y mejora del servicio al cliente.
• Proporcionar soporte para actualizaciones del sistema ERP, pruebas, resolución de problemas y asistencia al usuario según sea necesario.
• Formar y proporcionar apoyo operativo para funciones de almacenes y logística durante los periodos de mayor demanda o la escasez de personal.
• Realizar funciones relacionadas y proyectos especiales según se les asigne.

Requisitos del puesto
• Se prefiere una licenciatura en gestión de la cadena de suministro, logística, administración de empresas, contabilidad, gestión de operaciones o un campo relacionado.
• Se puede considerar una combinación equivalente de formación y experiencia relevante.
• Mínimo 2 años de experiencia en control de inventarios, operaciones de almacenes, coordinación de la cadena de suministro, logística o administración de sistemas ERP.
• Se requiere experiencia apoyando la planificación de inventarios, análisis de inventarios e informes de almacén.
• Se prefiere experiencia trabajando en entornos de fabricación, equipos industriales, maquinaria o repuestos.
• La experiencia trabajando con proveedores logísticos externos (3PL) es un punto a favor.
• Conocimiento de los principios de control de inventario, operaciones de almacén, flujo de materiales y procesos de la cadena de suministro.
• Comprender conceptos de planificación de inventario, incluyendo stock de seguridad, puntos de reorden, rotación de inventario y envejecimiento del inventario.
• Conocimiento de los procesos de conciliación de inventarios, recuento cíclico y auditoría de inventarios.
• Comprensión de los sistemas ERP y la funcionalidad de los sistemas de gestión de almacenes.
• Se prefiere ampliamente la competencia con Microsoft Dynamics 365 o sistemas ERP comparables.
• Habilidades avanzadas de Microsoft Excel, incluyendo tablas dinámicas, funciones de consulta, informes y análisis de datos
• Sólidas capacidades de análisis y reporte de datos
• Dominio de las aplicaciones de la suite Microsoft Office.
• Atención excepcional al detalle y compromiso con la precisión de los datos.
• Experiencia usando sistemas ERP; Se prefiere experiencia en Dynamics 365.
• Sólidas habilidades analíticas, de resolución de problemas y de toma de decisiones.
• Habilidades organizativas y de priorización eficaces, con la capacidad de gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente.
• Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para colaborar eficazmente entre departamentos y niveles organizativos.
• Mentalidad de mejora continua con enfoque en la eficiencia, precisión y excelencia operativa.
• Capacidad para trabajar de forma independiente manteniendo la responsabilidad por los resultados.
• Autorización para trabajar en Estados Unidos.

HSG está comprometido a garantizar igualdad de oportunidades laborales para todas las personas cualificadas sin distinción de raza (incluidos peinados asociados), color, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, origen nacional, ascendencia, estatus de ciudadanía, edad, estado civil, información genética, estatus militar, baja desfavorable del servicio militar, estado de orden de protección, embarazo, antecedentes de arresto, discapacidad o cualquier otro estado protegido por la ley aplicable. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales. HSG participa en E-Verify y realiza pruebas de drogas y verificaciones de antecedentes previas al empleo como parte de nuestro proceso de contratación.